在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务智能化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家自 2014 年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些丰硕的成果，让我们对合思助力企业财务智能化转型的能力充满信心。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在企业财务智能化领域的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的市场竞争力。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
系统数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
强大的系统连接能力也是合思方案的核心优势。合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：动力源财务智能化的显著飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验和效率提升方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。以往繁琐的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，现在不再需要财务人员花费大量时间去处理，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工的使用体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和愉快。
在财务合规和管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思展望：引领企业财务智能化未来
合思以其先进的技术和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，像动力源这样的成功案例只是其中之一。在企业财务智能化的道路上，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将不断探索新的应用场景和服务模式，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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