在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了发票审核优化，为企业的发展注入了新的动力。
动力源：业务背景下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作容易出现假票等情况，不仅增加了基础性工作的时间成本，还存在合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：开启发票审核优化之旅
系统集成：数据同步打造高效平台
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过系统集成，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统间顺畅流通，为发票审核优化奠定了坚实的基础。
无需报销：革新消费与报销模式
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种全新的消费和报销模式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，同时也有效避免了发票审核过程中的合规风险，实现了发票审核优化。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人处，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为发票审核提供了有力的技术支持，进一步优化了发票审核流程。
实施步骤：稳步推进财务变革
系统集成奠基
合思与动力源合作后，首先进行了系统集成工作。将相关系统的数据进行同步对接，这是整个财务数字化管理的基础。通过系统集成，实现了数据的集中管理和共享，为后续的业务流程优化和发票审核优化提供了数据保障。
引导员工适应新模式
在无需报销流程方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式，同时财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。这一过程中，合思提供了相应的培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的工作模式，确保发票审核优化工作的顺利开展。
持续优化系统连接
合思不断优化系统连接和数据同步，确保业务数据在各系统间能够高效流转。通过持续的技术优化，提高了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票审核的准确性和及时性，实现了发票审核的持续优化。
显著成效：发票审核优化带来的价值
操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，发票审核的效率也得到了显著提升。
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，发票审核的自动化和智能化也减少了人工审核的误差，降低了企业的财务风险。
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这也在一定程度上提高了员工的工作积极性和工作效率，为发票审核优化创造了良好的内部环境。
财务管控升级
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。发票审核的准确性和合规性得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源评价：认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。合思的发票审核优化方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，也为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。合思将为您提供专业的发票审核优化解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受发票审核优化带来的价值。
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