成本控制软件助力企业财务数字化转型

成本控制软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。

信息孤岛问题犹如横亘在企业财务数字化进程中的一座大山。不同部门之间的数据无法有效流通和共享,导致财务信息难以整合,企业难以全面掌握财务状况。费用管控难也让企业颇为头疼,传统的费用管理方式缺乏有效的事前规划和实时监控,容易造成费用超支。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误。档案管理低效则使得企业在查找和使用财务档案时耗费大量时间和精力。

传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端,大量的人工操作不仅效率低下,还难以实现业财融合,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。随着数电票时代的到来,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,这对企业财务常态化处理和实时经营分析能力提出了更高要求。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。

在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的企业,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务,其中成本控制软件更是企业降本增效的得力助手。

合思全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。成本控制软件作为其中的重要组成部分,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。成本控制软件帮助企业实现了费用的精准控制,降低了企业的运营成本。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,成本控制软件都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,为企业提供丰富的功能和便捷的使用体验。成本控制软件在这个应用商店中,与其他功能模块协同工作,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。

合思产品核心功能优势凸显

  • 合思费控:全链路费用精准管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。成本控制软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以通过成本控制软件实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,避免不必要的浪费。

  • 合思商城:智能差旅成本优化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。成本控制软件聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过成本控制软件,企业可以在差旅费用上实现大幅节约,提高资金使用效率。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。成本控制软件具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率。企业在档案管理方面不再需要耗费大量的人力和物力,成本控制软件让档案管理变得更加轻松和高效。

  • 收支管理:三流合一难题破解
    收支管理全场景覆盖,成本控制软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。企业可以通过成本控制软件更好地管理资金流动,确保资金的安全和合理使用。

合思产品应用场景与客户案例见证成效

合思的成本控制软件在多个消费场景和业务场景中都有广泛应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的成本控制软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城的成本控制软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的成本控制软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨尝试一下合思的成本控制软件。现在可免费试用合思产品,感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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