在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，不断寻求突破。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源：财务数字化转型的困境
-
系统繁杂，体验不佳
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。在增值税发票处理方面，发票验真、查重都需要手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。 -
数据分散，信息滞后
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，导致信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等都分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在进行费用控制时缺乏有效的数据支持。例如，在增值税发票处理过程中，由于数据分散，财务人员很难及时掌握发票的真实情况，无法对费用进行有效的监控和管理。 -
业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得稽核工作变得异常繁琐。财务人员在进行增值税发票处理时，需要花费大量的时间和精力对发票进行审核，不仅效率低下，而且容易出现漏审的情况。
合思：量身定制的解决方案
-
打破壁垒，数据互通
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台，合思打破了数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在增值税发票处理方面，通过数据的互通，财务人员可以更加及时、准确地掌握发票的信息，提高了发票处理的效率和准确性。 -
无需报销，合规高效
合思的解决方案实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，而且在增值税发票处理方面，减少了手工操作的环节，降低了错误率，提高了合规性。 -
强大连接，灵活对接
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在增值税发票处理过程中，合思系统可以与动力源的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享，提高了发票处理的效率和准确性。
携手共进：解决方案的实施之路
-
紧密合作，攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，双方共同克服了重重困难。合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在增值税发票处理模块的实施过程中，合思团队针对动力源的业务特点，进行了定制化开发，确保系统能够满足动力源的实际需求。 -
专业服务，保障落地
合思团队的专业服务为解决方案的落地提供了有力保障。在项目实施过程中，合思团队对动力源的财务人员进行了系统的培训，使其能够熟练掌握系统的操作方法。同时，合思团队还提供了7×24小时的技术支持，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。在增值税发票处理方面，合思团队帮助动力源建立了完善的发票管理制度，提高了发票处理的效率和合规性。
显著成效：动力源的华丽转身
-
效率提升，成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在增值税发票处理方面，由于系统的自动化处理，发票处理的效率得到了显著提高，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化，体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在增值税发票处理过程中，员工只需上传发票，系统即可自动完成验真、查重等工作，大大减轻了员工的负担。 -
合规费控，智能结算
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在增值税发票处理方面，系统可以对发票进行实时监控和分析，及时发现异常情况，确保企业的财务管理合规。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，而且为企业的未来发展提供了有力支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
