在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧大脑，帮助企业挖掘更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思如何通过专业的服务和先进的技术，为企业解决财务难题，尤其是在发票追踪管理方面发挥的重要作用。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军企业。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在发票追踪管理上，传统的管理方式难以应对大量的发票数据，导致“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题愈发突出。企业对公业务中，发票的开具、收取和核对工作繁琐且容易出错，无法实时掌握发票的状态和进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。
同时，汉威科技在收付款管理和费用控制方面也存在着一些问题。各项收付款、开收票进度不能实时掌握，细分业务的投资回报率（ROI）难以动态了解，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。此外，传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作效率低下，不仅增加了企业的管理成本，也影响了员工的工作积极性。
合思定制方案破解难题
面对汉威科技的这些痛点，合思凭借多年的业务实践经验，为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，尤其在发票追踪管理方面表现出色。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业可以轻松实现对公业务中发票的自动匹配和核对，有效管理进、销项发票。无论是发票的开具、收取还是核销，都能在系统中实时追踪和监控，确保发票信息的准确性和及时性。在发票追踪管理上，合思的系统就像一个精准的“发票卫士”，为企业的财务管理保驾护航。
同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。汉威科技通过该方案，不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI。在发票追踪管理过程中，系统会自动记录每一张发票的相关信息，包括业务来源、金额、时间等，为企业提供详细的财务数据。这些数据可以帮助企业管理者及时发现问题，做出科学的决策，保障企业的稳健运营。
此外，合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票追踪管理方面，该平台可以自动识别和关联消费发票，实现发票的自动报销和归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，尤其在发票追踪管理方面取得了突破性的进展。
在财务收支管控方面，合思助力汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。通过对发票数据的实时追踪和分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取有效的措施进行防范和解决。在发票追踪管理上，合思的系统使得发票信息在各个环节之间无缝流转，避免了信息的延误和错误，提高了财务管理的效率和准确性。
在费用管理方面，合思的无需报销解决方案成效显著。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度提升了95%，数据安全合规得到了100%的保障。在发票追踪管理过程中，员工无需再手动整理和提交发票，系统会自动完成发票的收集、审核和报销工作，大大减轻了员工的负担。同时，财务人员可以通过系统实时查看发票的状态和进度，提高了工作效率和准确性。
在收付款管理方面，合思付款使70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；合思收款使60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票追踪管理上，这些功能使得企业可以更好地掌握发票与收付款之间的关系，及时发现和解决问题，保障企业的资金安全。
就像动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周；徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思的帮助下，在财务数字化道路上取得了显著的成果。
携手前行共创美好未来
合思为汉威科技解决了财务数字化转型中的问题，助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。通过先进的发票追踪管理系统和全面的财务收支管理解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了质的飞跃。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为汉威科技集团以及更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手共创美好未来。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的发票追踪管理系统和财务收支管理解决方案为您的企业发展注入新的动力。
