在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，尤其是费用审核自动化的实现，让动力源的财务工作焕然一新。
动力源业务困局：传统财务流程的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差是一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的情况下，传统的财务流程已经成为企业发展的阻碍，费用审核自动化成为迫切需求。
合思方案出鞘：打造费用审核自动化新体系
合思针对动力源的问题，量身定制了一系列解决方案，核心就是实现费用审核自动化。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为费用审核自动化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了费用审核的效率和准确性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了费用审核自动化的实现。
合作推进有方：费用审核自动化落地之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在2021年，逐步推进系统集成和产品应用工作，将原有系统的数据与合思费控进行对接和同步。这是一个复杂而精细的过程，需要双方团队的密切配合和不懈努力。
为了确保新的解决方案能够顺利实施，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的财务模式，充分发挥费用审核自动化的优势。
转型成果斐然：费用审核自动化显奇效
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，费用审核自动化的优势尽显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、精准。
动力源高度评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了费用审核自动化为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现费用审核自动化，提升财务工作效率，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一起踏上财务数字化转型的成功之路。
