在连锁零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务痛点，尤其是在财务报销方面，成为了企业进一步发展的掣肘，而这也为合思的解决方案埋下了伏笔。
连锁运营背后的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系堪称高效。然而，在这光鲜的背后，却是巡店督导们在低效财务报销流程中的苦苦挣扎。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了财务的工作负担。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了一定的经济损失。财务报销效率提升迫在眉睫。
合思方案：开启报销新征程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本，实现了财务报销效率提升。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，让发票管理更加规范、高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施有效解决了私车公用的问题，提高了财务管理的精细化程度，进一步推动了财务报销效率提升。
系统落地：精细流程管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，为企业的供应链管理提供了有力支持。财务报销效率提升不仅仅体现在报销环节，采购流程的优化也为企业整体的财务管理带来了积极影响。
显著成效：数据见证实力
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，也为企业的持续发展提供了有力保障。财务报销效率提升带来的不仅是财务数据的优化，更是企业整体运营效率的提升。
客户心声：数字化转型基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字化转型对于企业发展的重要性。财务报销效率提升作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务报销效率，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务报销效率提升的新征程。
