在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出最大价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一座错综复杂的迷宫，整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思开启合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；系统割裂使得数据无法有效共享和整合，业务信息难以实现实时同步；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批流程漫长，效率低下。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思：智能化审批工具打造定制化解决方案
面对动力源复杂的财务数字化需求，合思充分发挥其专业优势，运用智能化审批工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思通过智能化审批工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保数据的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化审批工具的精准匹配和高效处理，每一笔订单的成本都能清晰呈现，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的智能化审批工具带来了一场报销革命——无需报销。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，真正实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，智能化审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、透明。
合思的智能化审批工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能化审批工具就像一位高效的协调员，让各个系统之间紧密协作，形成一个有机的整体。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案和智能化审批工具为动力源带来了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批工具的应用，使得会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过智能化审批工具进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，智能化审批工具让财务工作变得更加高效、精准，财务人员可以节省更多精力，为企业的战略发展提供更有力的支持。
展望未来：携手共进开启财务数智化新征程
面对动力源复杂的财务数字化需求，合思凭借专业的解决方案和强大的技术能力，特别是智能化审批工具的应用，成功解决了其多系统集成、报销效率低等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营的目标。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能化审批工具也将不断升级优化，为动力源提供更加智能、高效、便捷的财务服务。
众多像动力源这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效。合思期待与更多企业携手，运用智能化审批工具，助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验智能化审批工具带来的财务数智化变革之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
