在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，连锁零售企业逐渐意识到现金流的关键意义，而成本控制更是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存与发展的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这使得数据处理速度慢、准确性低等问题愈发凸显。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，市场反应也变得迟缓。连锁零售业正从增量时代步入存量时代，这一显著变革要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，而财务数智化转型则成为了企业实现这一转变的必经之路。
合思全流程方案赋能连锁零售
合思深耕连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案就如同一位睿智的军师，能够赋能企业管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。
该方案能够实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等人员，运营中台的品牌营销、电商运营等岗位，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能够更加专注于业务开展。在员工出差合规方面，合思的方案也能发挥重要作用，确保员工出差相关的费用处理等环节符合企业规定。
业财数据高效采集是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地进行决策，也有助于保障员工出差合规的相关数据准确记录。
数据赋能业务决策是合思方案的核心目标之一。在费用处理环节，包括发票核验、费标校验等，确保每一笔费用都合理合规，这对于员工出差合规的管控至关重要。数据分析环节，通过多维业务台账、门店经营ROI等分析，为企业提供全面的业务洞察。同时，BI呈现环节能够将数据以直观的方式展示出来，为企业挖掘出更多的净利润。
合思方案核心功能优势尽显
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像一位出色的“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在员工出差合规方面，这些财务人能够制定合理的费用标准和流程，确保员工出差行为符合规定。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。这一体系就像人体的骨骼系统，支撑着整个财务数字化的运作，也为员工出差合规提供了坚实的制度保障。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在员工出差合规管理中，业务的实际需求和特点决定了合规制度的制定和执行方式。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时监控员工出差合规情况，让管理者一目了然。
合思方案应用案例彰显实力
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，取得了显著成效。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务。同时，合思系统支持发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。在员工出差合规方面，系统的自动化处理和严格的费用校验机制，确保了员工出差费用的合规性。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统还实现了数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在员工出差合规管理上，系统的高效流程和数据共享机制，使得出差费用的审核和管控更加严格和及时。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。对于员工出差合规，简化的流程和明确的费用标准，让员工清楚知道出差过程中的合规要求。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在员工出差合规方面，高效的审核流程和精确的数据分析，确保了出差费用的合规和高效处理。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
连锁零售企业若想积极应对当前的挑战，实现降本增效，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让企业亲身体验财务数智化转型的魅力，赶快行动起来吧！
