在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争。为了提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为众多企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化难题。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何帮助企业提高财务透明度。
动力源：数字化转型中的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业传统费控陷入了先发生后退责的“盲盒”模式，提高财务透明度迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒提高财务透明度
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为提高财务透明度奠定了基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了财务的合规性。
对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，大大减轻了工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加高效、准确，进一步提高了财务透明度。
- 强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，让财务信息更加透明、可追溯。
显著成果：降本增效掌控财务全局
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，有助于提高财务透明度。 -
人员成本节约：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持，进一步提高了财务透明度。 -
全程管控：实时掌握财务动态
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了对财务的精准掌控，提高财务透明度。
合思优势：引领财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提高了财务透明度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务。合思将深入了解企业的需求，持续创新，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步提高财务透明度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共进，实现更有效的财务管理，共同提高财务透明度。
