在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企事业单位打造了一套高效、智能的财务收支管理平台。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
科技先锋汉威科技的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它在国内市场占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,其生产的气体传感器广泛应用于各个领域,为安全生产、环境保护等提供了坚实的保障。同时,作为物联网解决方案提供商,汉威科技积极投身于智慧城市建设,为城市的智能化管理贡献力量。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案,业务范围广泛且深入。
在企业快速发展的过程中,汉威科技面临着诸多管理挑战,尤其是在财务和差旅管理方面。传统的管理模式效率低下、数据不透明等问题逐渐凸显,影响了企业的运营效率和决策的科学性。因此,寻求一套高效、智能的差旅管理系统和财务解决方案成为汉威科技的迫切需求。
合思差旅管理系统:全流程数字化解决方案
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技量身定制了一套涵盖差旅管理在内的全面解决方案。
- 全场景因公消费管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。差旅管理系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动记录消费信息。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的审核负担。
- 精准付款管理
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过差旅管理系统,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更好地掌握资金流向,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的健康发展。
- 高效收款管理
合思收款系统提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过差旅管理系统,一键开票功能缩减了开票周期,提高了工作效率。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
这使得企业能够更好地管理销售业务,及时掌握资金回笼情况,为企业的资金周转和发展提供保障。
- 智能财务分析
合思BI系统预制了多样性财务分析模型,通过差旅管理系统等多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。该系统零技术门槛,开箱即用,为企业提供了便捷的财务分析工具。
个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。企业可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这为企业的经营决策提供了科学依据,帮助企业在激烈的市场竞争中把握先机。
合思解决方案:为汉威科技带来显著成效
合思的差旅管理系统及全面解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
- 效率提升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了75%。同时,财务入账归档时间减少了85%,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅管理系统实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,提高了业财流程数字化程度,达到了95%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
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成本节约
通过合思的解决方案,汉威科技节约了场地、耗材成本70%。差旅管理系统的应用,使得企业在差旅管理方面更加精细化,避免了不必要的浪费。同时,费用支出的合规性和透明性也有助于企业控制成本。 -
决策支持
合思付款系统在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。
合思BI系统助力企业经营决策,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业能够及时发现问题、解决问题,在市场竞争中保持优势。
合思差旅管理系统:企业财务数字化转型的理想之选
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其差旅管理系统作为核心产品之一,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在当前经济环境下,企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅管理系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思差旅管理系统,亲身体验其带来的高效与便捷。
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