在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了应对这些挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思在在线报销流程设计方面的卓越表现。
智能财务平台全景：合思的多维赋能
合思打造的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越，在企业实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其在线报销流程设计提供了坚实的保障。
核心功能探秘：解锁高效报销密码
在在线报销流程设计中，合思财务收支管理平台的核心产品和技术功能发挥着关键作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。
发票采集功能展现了其强大的智能化水平。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能则为企业的资金安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，使财务处理更加高效快捷。
优势对比剖析：合思脱颖而出之道
将合思与传统报销模式进行对比，其在在线报销流程设计方面的优势便一目了然。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率极其低下。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
在场景覆盖方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比之下，传统模式难以做到如此全面的场景覆盖。
在电子会计档案管理方面，合思的方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。而传统实物存档不仅占用较多物理空间，而且查阅困难。
应用案例实证：合思价值真实呈现
众多企业的应用案例充分展示了合思在在线报销流程设计方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务新征程
合思平台在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字经济的蓬勃发展，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，它还提供免费试用、灵活定价模式等，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验高效便捷的在线报销流程设计，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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