在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务工作流自动化的高效之旅。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
下面,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思财务数智化服务的卓越成效。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。汉威科技在科技领域的不断探索和创新,使其在市场上占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,财务工作流自动化成为了汉威科技提升财务管理效率和水平的迫切需求。
合思定制收支方案
合思深入了解汉威科技的业务特点和财务管理痛点,为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,开启了财务工作流自动化的新篇章。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的自动化操作,大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,为企业提供了更全面、准确的财务信息,帮助企业实现更多价值。
合思BI拥有多样性的财务分析模型预制,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的财务人员也能开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,帮助企业敏捷动态地洞察财务变化,为企业的经营决策提供有力支持。
在付款管理方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,保障了企业资金的安全和合理使用。
显著成果提升效益
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,带来了显著的成果,在财务工作流自动化方面取得了重大突破。
从效率提升来看,参考动力源案例,合思方案实现了300%的效率提升。这意味着汉威科技的财务工作在流程自动化的推动下,能够更快地完成各项任务,大大缩短了工作周期。员工报销周期也从以往的较长时间缩短了3周,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。
在成本节约方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也有望通过合思的解决方案,在差旅、采购等各项费用支出上实现显著的成本节约。
合思档案的应用,让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材减少了70%,并且确保了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的档案管理成本。
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
合思优势展望未来
合思在财务数智化领域具有显著的优势。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,助力更多企业实现财务数字化转型,开启财务工作流自动化的新时代。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务工作流自动化,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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