在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。尤其是在财务数字化领域，众多企业都在积极探寻高效的解决方案，以期在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业开启了财务数字化的崭新篇章。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为其在财务数字化领域的深耕细作奠定了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越影响力和可靠性。
典型客户的财务困境
- 动力源：行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题始终未能得到有效解决。到2021年与合思合作时，动力源在差旅费用报销规范方面面临着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时准确地掌握企业的财务状况。再者，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，使得差旅费用报销规范的执行难度极大。
合思定制化解决方案
-
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的具体情况，在系统集成方面采取了一系列有效的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率，也为差旅费用报销规范的执行提供了有力的支持。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大简化了差旅费用报销规范的操作流程，提高了工作效率和准确性。 -
强大连接：畅通数据流转通道
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了企业的运营效率，也为差旅费用报销规范的执行提供了更加准确和及时的数据支持。
显著成果见证实力
-
操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成带来了操作体验的全面革新。动力源员工的报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展注入了新的活力。差旅费用报销规范的执行也变得更加顺畅，员工能够更加自觉地遵守相关规定。 -
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率和价值，也为企业的决策提供了更加有力的支持，进一步完善了差旅费用报销规范的执行环境。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段，确保了差旅费用报销规范的严格执行。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，彰显了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在差旅费用报销规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，让企业的报销流程更加规范、高效、透明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业带来更优质的财务数字化解决方案，进一步完善差旅费用报销规范。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。在差旅费用报销规范的道路上，合思将与您一同前行，为您的企业保驾护航。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
