在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思身为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进赛傲生物，看看合思是如何凭借其卓越的授权审批管理解决方案，为赛傲生物带来变革的。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。
然而，在企业的发展过程中，赛傲生物的传统财务流程却逐渐成为了发展的掣肘。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，宛如一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，企业的运营效率受到了严重影响。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，所有单据都汇集到财务部门。这使得财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，难度犹如攀登高峰，财务基础工作量大得惊人。赛傲生物急需一套高效的授权审批管理解决方案，来打破传统财务流程的枷锁。
合思方案：精准破局授权审批难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在授权审批管理方面实现了重大突破。
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立项申请智能关联与台账管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。这就像一张精密的大网，将项目相关的所有信息紧密地联系在一起。同时，系统会自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，都会及时调整项目台账的基础信息。这使得项目的立项申请更加规范、透明，为后续的项目执行和授权审批管理奠定了坚实的基础。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包。系统会进行自动管控，就像一位严谨的卫士，严格把关每一笔费用的支出。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样，项目负责人和财务人员可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，确保项目在预算范围内顺利进行，有效提升了授权审批管理的效率。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力的数据支持，进一步优化了授权审批管理的科学性。 -
多端报销与审批流程优化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，这使得报销流程更加高效、透明，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度，同时也加强了授权审批管理的规范性。
显著成果：授权审批管理成效卓著
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在授权审批管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针，让整个财务运转更加高效。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精细化，每一笔费用都有明确的归属和用途，有效避免了费用的滥用和浪费，进一步加强了授权审批管理的精准性。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得采购流程更加规范、透明，有效降低了采购成本和风险，提升了企业的采购效率和授权审批管理的有效性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这使得备用金管理更加便捷、安全，避免了备用金管理不善带来的风险，完善了授权审批管理的全流程。
合思优势：携手共创财务数智化未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的授权审批管理解决方案具有诸多优势。它不仅能够提高企业的财务效率、降低财务风险，还能够优化企业的资源配置、提升企业的决策科学性。在未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的授权审批管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让合思成为你企业财务数智化的得力伙伴。
