在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战与痛点。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。企业财务收支管理效率低下,如同陷入泥沼的船只,难以快速前行;合规风险高,恰似悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营;成本控制难,就像在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。
在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同乱麻一般,让企业财务管理陷入混乱,严重影响企业的正常运营。而员工报销流程繁琐复杂,耗时耗力,就像一场漫长的马拉松,不仅降低了员工的工作效率,也给财务部门增添了沉重的负担。此外,财务数据分散,信息无法共享,使得企业在进行实时财务分析和决策时,如同盲人摸象,难以做出科学合理的决策,阻碍了企业的发展步伐。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,引领企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。
合思全景:数智财务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心功能:合规费用控制利器
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合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式,合思费控助力企业实现降本增效、合规经营,为企业的财务健康保驾护航。 -
合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,有效控制企业的合规费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,同时保障了合规费用控制的准确性和高效性。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,确保合规费用控制在合理范围内。
应用实例:合规费用控制成效见证
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多元场景覆盖
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,就像一个综合性的消费广场,满足企业多样化的消费需求。在业务场景方面,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,有效控制了合规费用。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅费用控制方面的强大能力,确保了合规费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业带来了高效、合规的档案管理体验,降低了企业在档案管理方面的费用支出,实现了合规费用控制的目标。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望在财务数字化管理领域领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,那么请立即行动起来,选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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