在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在这片蓝海中熠熠生辉。
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深入挖掘潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个重要城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴体系，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有超过7000家付费企业、300万未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，这无疑是对其强大实力和创新能力的高度认可。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探究合思如何运用智能机票比较等先进技术和解决方案，助力企业解决财务难题，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型中的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理陷入了混乱的局面。在这样的背景下，智能机票比较等先进技术的应用显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中智能机票比较技术发挥了重要作用。
首先，合思充分发挥系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度对接。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。在涉及出差等需要购买机票的场景中，智能机票比较技术可以快速准确地为员工提供不同航班、不同时段的机票信息，帮助员工选择最经济实惠的出行方案，降低企业的差旅成本。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。当员工需要预订机票时，智能机票比较功能可以实时对比各大航空公司的票价和服务，让员工在出行选择上更加明智，同时也为企业节省了不必要的开支。
此外，合思系统强大的连接能力使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加迅速地做出决策。在智能机票比较的辅助下，企业可以实时掌握员工的差旅计划和费用情况，及时进行调整和优化，确保资源的合理利用。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，智能机票比较技术也在其中发挥了关键作用。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。智能机票比较功能让员工在预订机票时节省了大量时间和精力，能够快速找到最合适的机票，提高了出行效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能机票比较技术的应用，使得企业在差旅费用管理上更加精准和高效，进一步降低了财务成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，通过智能机票比较功能可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的资源投入到财务管理和风险管控中。智能机票比较技术为企业的差旅费用控制提供了有力支持，确保每一笔机票费用都合理合规。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率，降低了成本，加强了财务管理和风险管控。智能机票比较技术的应用，更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务拓展。合思将不断优化智能机票比较等技术，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的浪潮。智能机票比较技术将为更多企业的财务管理和差旅管理带来新的机遇和突破。
如果您的企业也渴望在财务数智化道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能机票比较等先进技术带来的卓越价值！
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