在商业的浩瀚海洋中，一家国民经典零食品牌宛如一艘稳健的巨轮，在市场的浪潮中航行三十余载。这家品牌凭借着独特的风味和广泛的销售版图，成为了消费者心中的经典。然而，随着企业的不断发展，一些隐藏在背后的财务难题逐渐浮出水面。
不过，在合思解决方案的助力下，这艘巨轮成功地冲破了财务困境的迷雾，取得了显著的成效。该品牌年单据量高达2.6亿，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。接下来，让我们一同揭开其背后的故事。
经典零食品牌的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的困境下，品牌的财务运营就像一辆负重前行的马车，每一步都显得艰难而缓慢。
合思解决方案的智慧之光
面对这些问题，合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，之后有合思商城对账单和TMC对账单。
财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。在智能报销申请方面，它具有便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。合思的解决方案就像一束智慧之光，照亮了品牌财务运营的黑暗角落。
转型成效的耀眼光芒
应用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数据概览显示，2023年6月凭证总量达14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据就像一颗颗耀眼的星星，组成了品牌财务转型成功的璀璨星河。
客户的诚挚反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思解决方案解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它就像一把万能钥匙，打开了财务高效运营的大门。
未来合作的美好蓝图
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有持续更新升级的特点，能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来可为该客户提供更优质的服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有助于该客户进一步拓展业务。合思具有定制化服务，可根据该客户的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足其不断变化的业务需求。合思有专业的客户成功团队，能为该客户提供全方位的服务保障，助力其在财务数字化转型道路上持续前进。未来，合思与该品牌的合作就像一幅美丽的画卷，正徐徐展开。
这家国民经典零食品牌的成功案例可供其他门店企业参考，合思解决方案能有效解决企业财务痛点，实现降本增效。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。
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