在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如强劲的动力源，为企业的持续发展注入源源不断的活力。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，动力源便是其中之一。
动力源：庞大业务下的报销痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却差强人意，整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在差旅报销等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业差旅报销系统的缺失或不完善，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：一站式解决报销难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
其次，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而有效地打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够紧密协作，实现了数据的互通共享。有了这样的企业差旅报销系统，动力源的财务数字化转型有了更坚实的支撑。
方案实施：稳步推进精细打磨
合思解决方案的实施是一个循序渐进、精细打磨的过程。
第一步，先进行系统集成。合思团队致力于实现动力源相关系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等重要内容。通过精准的数据对接，让各个系统之间能够实现信息的无缝传递，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步，逐步推行无需报销模式。这一模式对于员工来说是一种全新的消费和报销体验，因此需要进行逐步引导。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐了解并适应新的流程。在这个过程中，不断收集员工的反馈意见，对模式进行优化和调整，确保员工能够顺利接受并使用新的报销方式。
第三步，不断优化系统连接和功能。合思团队始终关注系统的运行情况，根据实际业务需求和用户反馈，对系统进行持续的优化。确保各系统间的数据流转顺畅无阻，业务处理高效快捷，让动力源的财务数字化转型能够持续深入推进。
显著成效：降本增效体验升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了工作的积极性。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要花费大量时间和精力的基础性工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松简单。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工在使用体验上也有了极大的提升。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。
在财务审批方面，合思系统让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于为企业创造更大的价值。企业差旅报销系统的应用，让动力源在财务数字化方面取得了质的飞跃。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。
面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间给出解决方案。陈华林认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对企业差旅报销系统等数字化解决方案的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的企业差旅报销系统等财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
