在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，凭借门店标准化机制，已然在市场中占据了一席之地。而当它引入合思无需报销解决方案后，更是开启了财务数字化的新篇章。年节约成本5000万的惊人成效，还有那能指导业务动作的财务报表，都让人为之惊叹。同时，旗下零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？下面让我们一同深入探寻。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明珠，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，深受消费者喜爱。然而，在业务快速扩张的背后，问题也逐渐浮现。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但低效的财务报销流程却成了巡店督导的困扰。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验极差。
门店报销由总部财务负责，这其中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些费用情况分析中的难题。
合思妙招化解难题
合思针对鸣鸣很忙的困境，量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的变革。
在费用申请方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请费用时更加便捷高效。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，彻底解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。
在发票管理上，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这对于费用情况分析来说，能够更加准确地掌握发票信息，避免了因发票问题带来的费用误差。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。在与供应商的合作方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列措施都为准确的费用情况分析提供了有力支持。
数字化变革成效显著
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙收获了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个令人瞩目的数字。同时，实现了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学精准。
零食很忙的高周转率更是成为业内佳话。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，让采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。通过对费用情况分析的优化，企业能够更好地控制成本，提高效益。
企业CIO畅谈数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，深刻地阐述了数字化对于企业发展的重要性。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在费用情况分析等方面实现了数字化升级，为企业的发展注入了强大动力。
未来合作前景广阔
虽然目前文档未明确提及未来合作与展望的具体内容，但可以预见，随着市场的发展和企业的需求变化，鸣鸣很忙与合思可能会进一步深化合作。在财务数智化方面进行更多的探索和创新，以持续提升企业的竞争力和盈利能力。例如，在费用情况分析方面，可能会进一步优化数据分析模型，提供更加精准的费用预测和决策支持。双方携手，有望在连锁零售领域创造更多的辉煌。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。已为众多连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务，如烤匠、可孚、COMMUNE幻师等。合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
