在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，追求合规与高效成为了企业发展的关键目标。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在与合思费控的合作中，实现了报销效率、财务核算效率的显著提升以及差旅预算的节省，为企业的发展注入了强大动力。赛傲生物应用合思费控后，报销效率提升了65%，成功节省差旅预算100万元，财务核算效率更是大幅提升90%。这一系列显著的成效，充分彰显了双方合作的价值。
财务管理的合规与高效，离不开流程的透明、规范以及对人工干预偏差的有效控制，同时还需依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均取得了较大的提升，特别是在差旅对账管理方面，更是实现了质的飞跃。
赛傲生物旧疾缠身：管理困境亟待破局
赛傲生物是一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业，早在2021年7月就入选了上海市专精特新企业。公司在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和发展潜力。然而，在使用合思费控之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，差旅对账管理更是混乱不堪。
赛傲生物以往的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的管理方式导致信息流通不畅，各环节之间缺乏有效的衔接，使得差旅对账管理变得异常困难。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，进一步加剧了差旅对账管理的难度。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，差旅对账管理也因此缺乏准确的数据支持。
合思妙手施治：定制方案精准发力
面对赛傲生物在财务管理和差旅对账管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，对项目管理过程进行了优化，并采用了全新的费用管控方式。
在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中、透明，为差旅对账管理提供了清晰的框架。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，大大提高了差旅对账管理的准确性和效率。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本情况，为差旅对账管理提供了有力的数据支持。
合作成效显著：财务焕新差旅有序
应用合思费控后，赛傲生物在多个方面取得了显著的成效，差旅对账管理也得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施，让报销流程更加便捷、高效，也为差旅对账管理提供了更加及时、准确的数据。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种细致的分类管理，使得费用更加清晰明确，便于进行差旅对账管理。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进措施，让采购流程更加规范、透明，为差旅对账管理提供了坚实的基础。
赛傲盛赞合思：高效便捷备受认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，特别是在差旅对账管理方面，效果显著。
赛傲生物与合思的合作已取得了显著成效，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步推动赛傲生物的财务数字化进程，特别是在差旅对账管理方面不断深化和完善。众多像赛傲生物这样的企业通过合思费控实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，现在可以免费试用合思费控，体验差旅对账管理的全新变革。
