在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流对于企业而言愈发重要，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。
连锁零售业的财务管理也正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。为了确保门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着门店数量的不断增加，巡店督导面临着低效的财务报销流程。由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这种繁琐的报销流程，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了企业的管理成本。差旅成本效益分析迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇
面对鸣鸣很忙集团所面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。在因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理。通过这些功能，企业可以有效控制差旅成本，提高差旅成本效益分析的准确性和效率。
– 门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误和重复劳动。同时，系统可以实时监控发票的状态，确保发票的真实性和合规性。通过门店发票统一回收管理，企业可以降低发票管理成本，提高差旅成本效益分析的质量。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，可以识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰。通过拥抱自动化精细核算，企业可以优化车补管理，提高差旅成本效益分析的科学性。
成果显著：鸣鸣很忙开启发展新征程
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 采购成本降低，结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，增强了企业的市场竞争力。通过差旅成本效益分析可以发现，采购成本的降低对于企业的整体效益提升具有重要意义。
– 高周转率，高效运营
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。通过差旅成本效益分析可以看出，高周转率对于企业的差旅成本效益具有积极的影响。
– 节约成本，精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。企业可以根据财务报表，准确分析业务情况，制定合理的决策。这不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的决策科学性。通过差旅成本效益分析，企业可以更好地评估差旅活动的效益，优化差旅安排，进一步降低成本。
– 快速报账，提升效率
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了员工的报销时间，提高了员工的满意度。同时，也提高了企业的财务管理效率，减少了财务人员的工作量。通过差旅成本效益分析可以发现，快速报账对于提高企业的差旅成本效益具有重要作用。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营、应对市场挑战的必行之路，合思能够帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，共同探索差旅成本效益分析的新高度，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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