在当前消费市场中,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的局面,同时也承受着当下经济环境带来的诸多压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业逐渐认识到,成本控制才是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在如今日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这就导致数据处理速度缓慢,准确性也较低。如此一来,企业的决策容易滞后,对市场的反应也变得迟缓。企业从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,已经成为必然趋势,尤其需要注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的关键节点。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而优化费用审批流程,正是财务数智化转型中至关重要的一环。
合思:连锁零售业财务数智化的全流程赋能者
合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。通过优化费用审批流程,让企业的财务管理更加高效。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。优化费用审批流程在这些服务中起到了串联的作用,使得各个环节能够更加顺畅地衔接。
合思的解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。在这些解决方案中,优化费用审批流程都得到了充分的体现和应用。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,显著提升了管理效率和盈利能力。通过优化费用审批流程,企业能够更加精准地控制成本,提高资金的使用效率。
合思财务数智化解决方案的核心优势揭秘
- 人才:业财翻译官驱动决策量化
在合思的解决方案中,优秀的财务人就像是“业财翻译官”。他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在优化费用审批流程方面,这些财务人能够精准地分析费用的合理性和必要性,使得审批更加科学、高效。
他们能够从数据中洞察业务的真实情况,为企业的费用管理提供专业的建议。例如,在审批差旅费时,能够根据业务需求和市场行情,判断费用是否合理,避免不必要的支出。通过优化费用审批流程,让每一笔费用都花得有价值。
- 体系:业财流程分析保障数据流转
贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的一大亮点。这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用审批流程中,该体系能够实时监控费用的发生和审批进度,及时发现问题并进行调整。
它能够对费用数据进行深入分析,为企业提供全面的财务报告。通过优化费用审批流程,使得数据能够更加准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。例如,在审批办公用品费用时,能够根据历史数据和业务需求,合理控制费用额度,避免浪费。
- 业务:贴合特性带动数据高效流转
合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审批流程中,充分考虑业务的实际情况,使得审批更加符合业务需求。
例如,对于不同地区、不同业务类型的费用审批,会采用不同的标准和流程。通过优化费用审批流程,让业务和财务能够更好地融合,提高企业的运营效率。在审批市场推广费用时,会结合市场活动的效果和预期目标,进行综合评估,确保费用的投入能够带来最大的效益。
- 工具:系统工具助力科学决策
财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。在费用审批流程中,系统工具能够提供详细的费用信息和审批历史,方便管理者进行决策。
例如,管理者可以通过系统工具查看费用的明细、审批进度和预算执行情况等。通过优化费用审批流程,让管理者能够更加快速地做出决策,提高企业的响应速度。在审批大额费用时,系统工具能够提供风险评估和预警功能,帮助管理者降低风险。
合思解决方案在连锁零售业的精彩实践
- 鸣鸣很忙:高效报销提升业务活力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些人员不再需要陷入低效复杂的报销流程,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。优化费用审批流程让他们的报销体验得到了极大的提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这得益于优化费用审批流程,使得采购费用的审批更加严格和精准,避免了不必要的采购支出。
- COMMUNE幻师:极速付款与成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。优化费用审批流程让报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。
引入合思系统实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过优化费用审批流程,对各项费用进行精细化管理,年节约成本达到了5000万。
- 烤匠:店长减负与精细经营分析
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。优化费用审批流程让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。
财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。在费用审批过程中,能够对各项费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,从而提高门店的盈利能力。
- 可孚医疗:数据驱动决策提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
优化费用审批流程提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况,做出科学的决策。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案优化费用审批流程,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为您带来的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业的降本增效之旅。
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