在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。众多企业在财务管理的道路上,犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。
动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务管理上如同陷入了数据的迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同沉疴宿疾,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸难行,手工录入合规问题更是如影随形。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一座信息孤岛,让企业的财务管理陷入困境。预算审批流程在这样的环境下,变得复杂而低效,每一个环节都充满了不确定性。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的严峻挑战。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,预算审批流程缺乏有效的管控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,财务支撑显得力不从心。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。预算审批流程繁琐,影响了企业的运营效率,制约了企业的发展速度。
江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。亟待财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属困难统计。预算审批流程缺乏精细化管理,导致企业资源浪费,成本居高不下。
面对这些企业在财务管理中的痛点,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的预算审批流程带来了新的曙光。
系统融合破壁垒:打通预算审批流程经脉
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍,因此在解决动力源的问题时,采用了系统集成的方法。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂,实现了多系统集成的一站式新体验。在这个过程中,预算审批流程也得到了优化,各个系统之间的数据能够实时共享,审批更加高效准确。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算审批流程加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算范围内。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让预算审批流程更加透明可控。
无需报销新模式:激活预算审批流程活力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,就像给员工减轻了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,让预算审批流程更加规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作让预算审批流程变得简单高效。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,预算审批流程的效率得到了极大提升。
智能功能显优势:强化预算审批流程效能
合思费控具有广泛连接能力,可与HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据互通,打破了数据流转的壁垒。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,解决了数据分散问题,预算审批流程也更加顺畅。
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。就像给管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业借助该功能,提升了管理决策的精准性,预算审批流程也更加科学合理。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。赛傲生物、雄帝科技等企业在使用该功能后,预算审批流程中的发票处理环节更加高效准确。
不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,预算审批流程得到了极大的优化。
制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。预算审批流程变得更加高效快捷,企业的运营效率得到了大幅提升。
医药行业:泽璟制药的成本节约
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。预算审批流程的优化,让企业在资源利用上更加合理,实现了降本增效。
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。预算审批流程与业务流程紧密结合,实现了无缝对接,企业的运营更加顺畅。
零售行业:百胜软件的资金优化
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。预算审批流程的优化,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的竞争力。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。江西中机也将与合思深入合作,进一步优化预算审批流程。
企业应顺应数字化发展趋势,选择合思的财务数字化产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务管理的升级和突破。现在就免费试用合思产品,开启预算审批流程优化之旅,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
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