在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。
传统的财务管理模式就像一座封闭的孤岛,各个系统之间信息无法顺畅流通,形成了严重的信息孤岛问题。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制也像是在迷雾中摸索,难以精准把握。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克。同时,企业费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本巨大。这些问题严重制约了企业的发展,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的发展需求。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的能力和创新的解决方案,为企业提供了应对这些挑战的有力武器,特别是其出色的发票存储解决方案,能有效解决企业在发票管理方面的难题。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全面的财务服务体系。
合思以连接为核心,实现业财融合。它就像一位神奇的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让各个系统之间的信息能够自由流通,帮助企业实现更多价值。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业的财务装上了智能引擎,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还推出了无需报销分级标准,这一标准就像是企业财务数字化的指南针。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。而在这个过程中,合思的发票存储解决方案发挥着关键作用,它确保了发票信息的准确存储和高效管理,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
合思产品核心功能与优势探秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一位神通广大的魔法师,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思的发票存储解决方案确保了发票数据的完整存储和便捷查询,助力企业降本增效、合规经营。通过对发票的有效管理,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,同时也能确保财务数据的准确性和合规性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个超级购物助手,它能让企业在选择差旅服务时一目了然,轻松挑选到性价比最高的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。而在这个过程中,发票存储解决方案确保了差旅发票的及时存储和准确分类,方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票存储方面,它凭借先进的技术和完善的管理体系,确保发票能够高效存储,并且在需要时能够快速检索和使用。通过合思档案的发票存储解决方案,企业可以告别传统纸质发票存储的繁琐和高成本,实现档案管理的数字化和智能化。 -
合思收支管理产品:全场景收支保障卫士
合思付款、收款、BI等产品可覆盖收支管理全场景。它们通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。就像一群忠诚的卫士,它们有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在这个过程中,发票存储解决方案确保了发票信息的准确记录和安全存储,为企业的收支管理提供了可靠的数据支持。
合思在不同企业的成功实践
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动力源:财务数字化转型典范
在动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票管理方面,合思的发票存储解决方案确保了发票数据的准确存储和高效利用,使得企业的财务流程更加顺畅。通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和发票存储解决方案的有效性。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让徐福记的差旅费用得到了有效控制。而合思的发票存储解决方案确保了差旅发票的妥善管理,方便企业进行费用核算和报销。通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在企业消费管理和发票存储方面的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升楷模
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。在发票存储方面,合思档案的发票存储解决方案使得发票的整理、组卷和利用更加高效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成果体现了合思档案在电子会计档案管理和发票存储方面的卓越性能。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如汉威科技集团、中影股份等。这些众多的成功案例充分证明了合思的实力和其发票存储解决方案的可靠性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,能够持续投入研发,为企业提供更先进的财务数智化产品和服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,数据安全有保障。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之路,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验其出色的发票存储解决方案和全方位的财务数智化服务,让有限更有效。
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