在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再加上2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临重重挑战。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。同时，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。
在这样的背景下，合思作为行业的先行者，凭借电子发票平台为企业解决电子凭证数字化转型的痛点提供了有力支持。
合思：数字化转型的整体解决方案专家
合思以其独特的优势，为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个强大的电子发票平台。
合思的财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
电子发票平台：核心功能与卓越优势
合思的电子发票平台具有众多核心功能和显著优势，能够极大地提升企业的财务管理效率。
– 便捷差旅申请与预订
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，方便员工进行机票、酒店等预订，让差旅安排更加轻松便捷。
– 智能发票采集与审核
系统具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。并且能够对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
– 高效开票与自动记账
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，完成自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。
– AI辅助决策与强大集成
平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
多行业见证：合思解决方案的显著成效
合思的电子发票平台在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
– 零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 建设企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要环节，是先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个可靠的选择。合思电子发票平台为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思电子发票平台，无疑是一个值得信赖的决策。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
