在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，借助合思便捷的报销系统等一系列解决方案，成功解决财务数字化难题，大幅提升企业运营效率。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中便捷的报销系统更是一大亮点。
动力源困境：财务数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效财务数字化差距较大。
多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的迷宫中穿梭。而财务人员呢，报销数据得手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂更是让数据变得支离破碎、信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式也十分复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑给财务工作增添了更多的难度。在这样的情况下，便捷的报销系统成为了动力源迫切的需求。
合思妙方：破解动力源财务难题
- 系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，就打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统中来回折腾，告别了多系统繁复操作，便捷的报销系统初显威力。 - 无需报销开启便捷新模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简洁高效，便捷的报销系统真正让报销变得轻松。 - 强大连接加速业务流转
合思系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。便捷的报销系统在强大的连接能力支持下，发挥出更大的作用。
实施之路：携手共筑数字化桥梁
合思与动力源展开合作后，实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作。将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够有效承接和流通。就像搭建桥梁一样，把各个系统连接起来，为后续的高效运作奠定基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式。让业务人员在因公消费时按照申请单和差标进行消费，财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。通过培训和指导，员工逐渐适应了便捷的报销系统带来的变化。
同时，利用系统连接能力，不断优化与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统高效同步应用，进一步提升业务处理和数据统计效率。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，各个环节紧密配合，便捷的报销系统逐步在动力源落地生根。
成效显著：动力源焕发出新活力
- 操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。便捷的报销系统让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。 - 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费和报销。便捷的报销系统让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务工作高效合规
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。便捷的报销系统成为了财务人员的得力助手。 - 管理决策精准高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷的报销系统为企业管理提供了有力支持。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明便捷的报销系统等解决方案给动力源带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案和专业的服务能力，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，提升运营效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验便捷的报销系统等带来的全新变革。现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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