在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却如同一块顽石，阻碍着企业的发展。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在发票合规管理方面，传统的管理方式往往容易出现漏洞，导致企业面临合规风险。
合思财务数智化解决方案：解锁企业净利润新密码
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票合规管理方面，合思的解决方案能够确保企业的发票处理流程符合相关法规和政策要求，有效降低合规风险。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控管理平台：分级管理，引领发票合规管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，合思的费控管理平台则能够助力企业逐步实现这一目标。
合思费控管理平台实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，不仅提升了员工的报销体验，还在发票合规管理方面提供了有力支持。通过与供应商的集成，能够确保发票的真实性和合规性，减少虚假发票的风险。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在发票处理过程中更加智能化、自动化，进一步提高了发票合规管理的水平。
合思费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点。它能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票合规管理方面，平台的数据赋能功能可以对发票数据进行深入分析，及时发现潜在的合规问题；协同功能则可以实现各部门之间的信息共享和协作，确保发票处理流程的顺畅；智能化功能可以自动识别发票的真伪和合规性，提高处理效率。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台也将不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现更广泛的信息共享和业务协同。这将为企业的发票合规管理提供更加全面、高效的解决方案。
合思费控管理平台：多行业应用，树立发票合规管理标杆
医药行业：破解高成本低利润困局，保障发票合规
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅解决了费用虚报、支付耗时长等问题，还在发票合规管理方面发挥了重要作用。通过智能连通后端支付系统，能够确保发票与支付信息的一致性，有效防止发票虚开等合规问题的发生。
软件行业：提升报销审批效率，确保发票合规处理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
易快报（合思）为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票合规管理方面，单据智能识别功能可以快速准确地识别发票的信息，确保发票的合规性；自动生成凭证功能则可以避免人工操作带来的错误，提高发票处理的准确性和效率。
连锁经营行业：降低审核和资金风险，实现发票合规管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
易快报（合思）为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，同时也加强了发票合规管理。通过合同/台账管理模块，能够对发票进行有效的跟踪和管理，确保发票的开具和使用符合企业的规定和相关法规要求。
携手合思，开启发票合规管理与财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思的解决方案，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供专业、贴合的财务数智化服务。众多付费企业和未来财务人已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，让合思帮助您的企业挖掘更多的净利润，同时有效提升发票合规管理水平。
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