在企业运营的征程中，高效的财务管理与精准的风险管控宛如坚实的双翅，助力企业在风云变幻的商海中稳健翱翔。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅风险管控的显著提升，宛如为企业发展注入了一剂强心针。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期实现了惊人的缩减，从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，尤其在报销效率上实现了质的飞跃，让企业差旅风险管控更加精准高效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。
在企业差旅风险管控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业差旅风险管控带来了极大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的运营效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业差旅风险管控难以实现有效的全程监控。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统的数据能够互通，为企业差旅风险管控提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，有效提升了企业差旅风险管控的水平。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅风险管控提供了更及时、准确的信息支持。
显著成效：多维度提升企业运营
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰，也在一定程度上降低了企业差旅风险。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步加强了企业差旅风险管控。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了企业差旅风险，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这让动力源深刻认识到其解决方案的价值所在。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。动力源表示，未来还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业差旅风险管控。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，合思将持续为动力源提供支持，助力其在财务数字化道路上不断前进。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业差旅风险管控的能力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案在企业差旅风险管控等方面的有效性。
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