在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发清晰。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理过程中需要耗费大量的时间和精力进行分类和整理。而且，电子凭证在协同方面也存在很大困难，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能面临合规问题。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运营，这无疑增加了合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台，各个环节难以协同，涉及多个政府部门的政策和标准也不尽相同，给企业的转型带来了很大的阻碍。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重影响了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
合思财务数智化解决方案全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极参与电子凭证会计数据标准试点，加速企业会计凭证数字化转型的步伐。通过推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险，为企业的财务档案管理提供了更加安全、高效的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程，使得财务与业务更加紧密地结合在一起。企业可以实时掌握业务数据，为决策提供更加准确的依据，进一步提升了财务档案管理的价值。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大简化企业的财务管理流程，提高员工的工作效率，同时也为财务档案管理提供了更加便捷的方式。
合思财务收支管理平台的卓越魅力
合思财务收支管理平台是一款功能强大、优势明显的财务管理工具，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富的功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，能够简化报销流程，提高财务管理效率。例如，通过自动提报和自动记账功能，员工无需手动填写繁琐的报销表格，系统会自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在外出差还是在家办公，都能方便快捷地处理财务事务。同时，平台还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地将财务数据存储在平台上，不用担心数据泄露的风险。此外，平台还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式，进一步提升了财务档案管理的针对性和有效性。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现各个部门之间的高效协作。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持，对财务档案管理的优化起到了重要作用。
合思解决方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的财务档案管理带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加规范、高效，财务档案管理也更加科学、准确。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。企业能够更加科学地进行成本管控，为决策提供更加有力的支持，财务档案管理也更加有序。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推进了企业数字化转型。企业的财务管理更加精细化，财务档案管理也更加智能化，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。通过合思的解决方案，企业的财务档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中还是在后续的使用过程中，客户都能得到及时、专业的帮助。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际需求选择最适合自己的方案，降低使用成本。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，能够为企业提供全球化的服务和支持。
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