在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了先进的差旅管理系统，才为企业的财务数字化转型带来了新的转机。
困境重重：动力源财务数字化合作前的痛点剖析
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源的员工在进行报销操作时，仿佛置身于一个复杂的迷宫之中。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还极大地降低了工作效率。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后之殇
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，这些系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。这种信息滞后的情况，就像企业在黑暗中摸索前行，难以把握前进的方向。 -
业务迷宫：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作十分复杂。这种复杂的业务覆盖面和报销模式，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
组织乱局：架构复杂与流程繁复之困
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，进一步加剧了企业财务管理的难度。
破局之道：合思为动力源定制的解决方案
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系统融合：打破数据孤岛的壁垒
合思为动力源提供的差旅管理系统，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在各个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的差旅管理系统带来了颠覆性的创新——无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还减轻了他们的工作负担。对于财务部门来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效。 -
连接无限：强大系统连接能力
合思的差旅管理系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间实现了信息的实时共享和协同工作，为企业的发展提供了有力的支持。
步步为营：解决方案的实施过程与步骤
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集成先行：打破系统壁垒
在解决方案的实施过程中，首先进行的是系统集成。合思团队将HR系统、BPM系统与合思费控的数据进行同步，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，让企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享。 -
模式推广：引导新流程应用
接下来，合思开始推广无需报销的模式。通过培训和引导，让员工在因公消费时按照免垫资、免开票的流程操作。同时，财务部门也按照统一对账、自动拆分子对账单等流程进行处理。在这个过程中，合思团队不断地提供技术支持和服务，确保新流程能够顺利实施。 -
连接拓展：实现系统对接
最后，利用系统连接能力，配置Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步骤确保了业务数据能够跨系统同步应用，让企业的信息化建设更加完善。通过这三个步骤的实施，合思的差旅管理系统在动力源得到了顺利的推广和应用。
成效显著：合思解决方案带来的成果与效益
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思的差旅管理系统后，动力源的报销效率得到了极大的提升。在应用前，员工报销周期普遍为4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
财务人员的工作量也得到了大幅缩减。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。据统计，人员成本节约了50%。 -
体验革新：多系统集成带来的全面升级
合思的差旅管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效，一起开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统，体验数字化财务管理的魅力！
