在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。多系统难以整合，使得企业在不同系统间频繁切换，操作体验极差；报销流程繁琐复杂，大量的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；预算管控难以落地，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法实现精细化管理和降本增效的目标。传统的财务管理模式已如陈旧的马车，无法跟上企业业务不断发展和扩张的步伐。此时，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些困扰已久的问题，而合思的解决方案就如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化的道路上依然面临着重重困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极；组织架构复杂、各主体流程繁复，不同类型费用支付方式不同，管理难度巨大。发票真实可靠性也成为了困扰企业的一大难题，由于报销流程的复杂性和数据的分散性，很难确保每一张发票的真实可靠。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思伸出了援手，提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统间来回切换，提高了工作效率，也保证了数据的准确性和一致性，从而提升了发票真实可靠性。合思费控强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务数据能够更加流畅地流转。
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无需报销：提升员工体验与管理效率
合思提供的无需报销解决方案，如同一场变革，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了发票真实可靠性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
跨系统预算管理：实现全程管控
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统预算管理方式，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，同时也为发票真实可靠性提供了有力保障。
动力源：应用合思方案成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间的缩短和报销流程的简化，使得企业的运营效率得到了极大提升，同时也有助于保障发票真实可靠性。
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财务合规：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这一系列的改变，有效提升了发票真实可靠性，确保企业的财务管理更加规范。 -
管理升级：全程管控决策更准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了精细化管理，也进一步保障了发票真实可靠性。
合思：优势凸显展望未来合作
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务效率的提升和成本的节约。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升发票真实可靠性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。
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