在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人挖出更多净利润，在推动企业财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现项目财务合规与高效发展。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，客户涵盖中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业。
早在 2011 年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛，与预期的项目财务合规和高效管理目标差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的“战场”间来回奔波，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离项目财务合规的航道；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以形成有效的合力，如同散沙一般无法支撑企业的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思定制化方案破解难题
面对动力源如此复杂且棘手的财务问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案，助力动力源实现项目财务合规与高效管理。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据的流通和共享是实现项目财务合规和高效管理的关键。因此，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据如同一条条顺畅的河流，相互连通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间频繁切换，只需在合思费控系统中即可获取所需的全部信息，大大提高了工作效率，也为项目财务合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：让合规融入消费
合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了动力源员工和财务人员干涸的心田。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线，高效、准确、合规，让项目财务合规不再是一句口号，而是实实在在的操作流程。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的财务信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递到需要的地方，为项目财务合规和企业决策提供了有力支持。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平，实现了项目财务合规与高效发展。
-
效率提升：时间就是金钱
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
成本节约：每一分钱都花在刀刃上
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅为企业节约了人力成本，也提高了财务管理的价值创造能力，让每一分钱都花在刀刃上，实现了项目财务合规下的成本优化。 -
财务管控加强：全程管控告别“盲盒”模式
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，确保了项目财务合规的全面落实。
合思优势助力企业未来发展
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，合思为动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目财务合规方面，合思的解决方案从数据集成、流程优化到管控模式创新，全方位保障了企业财务的合规性和高效性。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，实现项目财务合规与高效发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
