在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业逐渐意识到，现金流的重要性不言而喻，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，诸如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等情况出现，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。差旅宿舍管理在这样复杂的报销流程中，也面临着管理效率低下的问题，难以实现有效的成本控制和资源优化。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
- 无需报销：开启高效业财融合新时代
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，不仅提高了报销的效率，也让差旅宿舍管理更加规范和透明，避免了不必要的费用支出。
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门店发票统一回收管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样的管理方式，让发票管理更加便捷高效，也为差旅宿舍管理提供了更准确的财务数据支持。 -
拥抱自动化精细核算：精准控制成本
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，也为差旅宿舍管理提供了更科学的成本控制方法，确保每一笔费用都能得到合理的使用。
成果显著：鸣鸣很忙迎来全新发展
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采购成本降低：提升企业盈利能力
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的精细化管理，让企业在采购环节节省了大量的成本。差旅宿舍管理也在这一过程中，通过合理的费用控制和资源优化，为企业降低了运营成本，进一步提升了企业的盈利能力。 -
周转率提高：加速业务运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅宿舍管理也在高效的业务运转中，实现了资源的快速调配和利用，提高了管理效率。 -
财务自动化程度提升：释放财务人员精力
合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了财务工作的效率，也让财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。差旅宿舍管理也受益于财务自动化程度的提升，实现了更加科学和精准的管理。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在差旅宿舍管理方面，合思的解决方案能够提供更加科学、高效的管理方式，帮助企业降低成本、提高效率。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要提升企业的财务管理水平，优化差旅宿舍管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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