合思助力企业会计电子档案管理数字化转型

合思助力企业会计电子档案管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着一场深刻的变革。诸多企业在这场变革中遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾之中。

企业在财务收支管理方面,常被“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题所困扰。进、销项发票管理如同乱麻,处理起来困难重重,严重影响了对公业务的常态化开展。传统报销流程更是如同老旧的马车,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,仿佛与时代脱节。信息孤岛问题也成为企业财务数字化转型的绊脚石,各系统数据互不连通,管理成本不断增加,业财融合更是难上加难。费用管控缺乏有效手段,审批依据模糊不清,费用合规性难以保障,预算执行进度如同隐匿在云雾中,难以实时跟踪。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,助力企业实现业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,引导企业逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了财务数字化实践效率。合思还推出了合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品,全面覆盖企业消费、费用控制、档案管理等多个关键环节,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。

功能揭秘:合思产品核心亮点剖析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。它如同一位智慧的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业费用管控提供了强有力的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同为企业开启了一扇通往最优消费选择的大门。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅管理更加高效、智能。

  • 合思档案:领先的会计电子档案管理典范
    合思档案作为领先的会计电子档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,如同一位高效的档案管理员,降低了企业在会计电子档案管理方面的成本,提升了管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业财务决策提供了精准的数据支持。

效益彰显:使用合思方案的实际收益

  • 企业层面:降本增效与合规运营齐飞
    企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。动力源也实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计电子档案管理方面,企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

  • 财务人员:压力释放与精准管理同行
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、精准。

  • 员工层面:便捷消费与高效报销兼得
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时,提升了工作体验。

场景洞察:合思方案的多元应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷、丰富的消费选择,同时也为企业消费管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,为企业业务发展提供了强大的支撑。

  • 业务应用:关键业务场景的重要作用
    合思付款、收款、BI等产品在企业的应付立账、应收立账、对账结算、财务分析等业务场景中发挥着重要作用,为企业财务管理提供了全面、精准的解决方案。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本得到有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得显著成效,会计电子档案管理效率大幅提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。

在企业财务数字化转型的道路上,合思是值得信赖的伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业有财务数字化转型需求,特别是在会计电子档案管理方面有提升的渴望,不妨行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com。现在还有免费试用机会,赶快开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行!

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captaincaptain
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