智能差旅报销助力企业财务数字化转型

智能差旅报销助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。尤其是在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。

合思财务平台全景概览

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

费控分级解锁智能差旅报销新体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台在费控管理能力上进行了细致的分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的多样化需求。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出也能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。智能差旅报销在这一阶段开始展现出其独特的优势,员工在差旅过程中的消费更加便捷,报销流程也更加高效。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费,从而达成了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。智能差旅报销在这个阶段变得更加智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理大部分的报销工作。

L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还深入渗透到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。智能差旅报销在这一阶段实现了真正的智能化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思平台对比传统模式优势尽显

传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思平台不同费控分级阶段逐步提升了报销效率和体验,智能差旅报销让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。

在L2电子化报销阶段,虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思平台后续的分级能够更好地解决这些问题,例如L3集成供应商,L4实现全链路自动报销等。智能差旅报销在合思平台的不断升级中,为企业和员工带来了更多的便利。

传统财务管理模式下,财务与业务环节往往是割裂的,而合思平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够更好地实现业财融合,助力企业向财务智能化转型。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,这是传统模式难以做到的。智能差旅报销在合思平台的支持下,成为了企业实现业财融合的重要突破口。

多行业应用彰显智能差旅报销实效

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能差旅报销在医药行业的应用,提高了企业的财务管理效率,确保了费用的合规性。

软件行业,中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能差旅报销在软件行业的应用,为企业的财务管理带来了更多的智能化解决方案。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能差旅报销在连锁经营行业的应用,保障了企业资金的安全和支付的高效性。

这些案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,有效解决企业在费用管理等方面的痛点。智能差旅报销在各个行业的成功应用,也证明了其具有广泛的适用性和强大的功能。

合思平台未来展望与行动号召

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。智能差旅报销作为合思平台的重要功能之一,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为财务数智化的重要工具,必将拥有更广阔的市场前景。如果您也想体验智能差旅报销带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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