在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理如同精密的仪器,容不得半点差池。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统割裂导致数据分散,难以统一管理;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅增加了财务人力成本,降低了财务作业效率,还影响了企业的运营效率和管理决策。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。而差旅费用实时监控,更是企业财务管理中的关键一环。传统财务管理模式下,差旅费用报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得差旅费用管理成为企业的一大痛点。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业财务管理难题提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费用进行实时监控,有效控制成本。
核心利器:合思财务数智化产品功能优势
合思财务数智化产品拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思费控的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用管理中,发票管理的准确性直接关系到费用的合规性和报销的效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这使得企业在差旅费用支出上能够更加合理,避免不必要的浪费。
合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业能够及时调整策略,优化成本结构。
合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
实战典范:合思财务数智化产品应用案例
合思财务数智化产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅费用实时监控,企业能够及时发现费用异常,采取相应措施,有效控制了差旅成本。
在汉威科技案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。差旅费用实时监控为企业的预算管控提供了有力支持,确保了费用支出在预算范围内。
在派克新材案例中,合思费控 + 银企直连的应用,让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过实时监控差旅费用,企业能够更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。
在江西中机案例中,合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用实时监控使得企业能够及时了解费用情况,为员工提供更便捷的报销服务。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
差旅费用实时监控是企业财务管理的重要组成部分,合思财务数智化产品能够为企业提供精准、高效的差旅费用管理解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案,为您的企业创造更多价值,助力您的企业迈向新的高度。
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