报销审批自动化:合思财务数智化解决方案引领企业转型

报销审批自动化:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的财务收支管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下,使得每一笔报销审批都像是一场漫长的马拉松,耗费着企业大量的时间和精力。合规风险高如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营。而信息孤岛的存在,让各个部门之间的数据无法顺畅流通,仿佛一个个孤立的小岛,难以形成协同效应。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,难以理清。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影,影响着企业在市场中的竞争力。

随着企业的不断发展,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,不同行业和发展阶段的企业在转型过程中面临着各自独特的特点和痛点,传统的解决方案往往难以满足企业多样化的需求,因此,企业急需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务数智化解决方案,为企业解决财务数字化管理难题提供了一把金钥匙,而其中的报销审批自动化更是成为了企业提升效率、降低成本的重要利器。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位,致力于为客户提供最优质、最贴合实际需求的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。公司的业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面都取得了显著的成绩。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为公司的技术创新和业务发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着财务数智化技术的创新和发展。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的成功实践证明,其财务数智化解决方案具有强大的生命力和市场竞争力,能够为企业的发展提供有力的支持。

合思产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路报销审批自动化的先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它将报销审批自动化的理念发挥到了极致。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在传统的报销模式下,员工需要手动填写报销单据,粘贴发票,经过多级审批,整个过程繁琐且容易出错。而合思费控实现了报销审批自动化,员工在消费时即可自动关联费用信息,系统会根据预设的规则进行智能审核,大大提高了报销效率。同时,系统还能够实时监控费用支出情况,帮助企业及时发现和解决潜在的合规问题,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理与报销审批自动化的完美结合
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城中,企业可以实现差旅预订、费用报销等一站式服务,并且通过报销审批自动化,让差旅费用的管理更加高效。

商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。同时,“买贵赔”“合力省”等激励机制可以激励全员节约,降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理与报销审批自动化的无缝对接
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销审批自动化的过程中,合思档案能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

传统的会计档案管理需要大量的人力和物力来进行整理、存储和检索,而合思档案通过电子化管理,实现了报销审批自动化与档案管理的无缝对接。员工在完成报销审批后,相关的电子凭证会自动归档,企业可以通过智能检索功能快速查找所需的档案信息,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题的报销审批自动化方案
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在报销审批自动化的基础上,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

企业在进行收支管理时,往往会面临着大量的对账工作和信息不及时的问题。合思的收支管理解决方案通过报销审批自动化,实现了收支信息的实时更新和自动对账,大大提高了企业的收支管理效率,为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思应用案例:真实效果见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的无需报销解决方案后,实现了报销审批自动化,取得了显著的效果。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,实现了精细化闭环管理和降本增效。

在传统的报销模式下,动力源的员工需要花费大量的时间在报销流程上,而报销审批自动化让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,企业的财务部门也能够更加高效地处理报销业务,提高了财务管理的效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过报销审批自动化实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能和报销审批自动化流程,让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策。同时,“买贵赔”“合力省”等激励机制也激发了员工节约差旅费用的积极性,实现了企业和员工的双赢。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在报销审批自动化的过程中,合思档案实现了电子凭证的自动归档和快速检索,大大提高了档案管理的效率。

传统的档案管理方式需要大量的人力和物力来进行整理和存储,而合思档案的电子化管理让档案管理变得更加轻松和高效。企业可以通过智能检索功能快速查找所需的档案信息,提高了工作效率,降低了管理成本。

  • 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的成功范例
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,在报销审批自动化的基础上,实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,提升了企业的运营效率和决策科学性。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要及时、准确地掌握财务信息,以便做出科学的决策。合思的财务收支管理解决方案通过报销审批自动化,为企业提供了实时、准确的财务数据,帮助企业在市场竞争中占据优势。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务得到了广大企业的认可和信赖。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多合思产品和服务信息,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,迈出财务数字化转型的关键一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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