在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能差旅报销方面,合思也展现出了卓越的实力,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务猎手,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的不断创新和服务的持续优化提供了坚实保障。在智能差旅报销领域,合思的广泛连接生态能够整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅预订和报销服务,让智能差旅报销变得更加轻松。
核心费控密码:五级进阶解锁智能差旅报销新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手,其提出的“无需报销”理念更是被视为费控管理的终极目标。合思将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着不同的费控水平。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在智能差旅报销中,员工在差旅消费时无需开票,系统可以自动提交申请,虽然仍需人工审核,但员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在智能差旅报销方面,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段的实现将使企业的费控管理达到一个全新的高度,智能差旅报销也将变得更加智能化、自动化。
优势对比:合思在财务数字化领域的卓越锋芒
与传统粗放的财务管理模式相比,合思的敏捷财务收支管理平台具有显著优势。在智能差旅报销方面,传统模式往往存在报销流程繁琐、效率低下等问题,而合思的平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅报销流程,减少人工干预,降低了企业的运营成本,同时确保了报销的合规性。
与一般仅能实现部分报销流程电子化的系统不同,合思基于广泛连接的生态,可实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的无需报销解决方案,提供全方位财务数智化服务。在智能差旅报销中,这意味着员工从差旅预订到报销完成的整个过程都可以在合思的平台上一站式完成,无需再进行繁琐的纸质报销和人工审核。
合思还具有强大的系统集成能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在智能差旅报销场景中,这种集成能力可以让企业将差旅报销数据与其他业务系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在智能差旅报销方面,企业可以根据自身的差旅政策和管理要求,对报销流程、审批规则等进行个性化设置,确保差旅报销管理的灵活性和有效性。
行业典范:合思智能差旅报销的多行业成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在智能差旅报销方面,通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工的差旅报销变得更加便捷,企业的财务管理也更加规范。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在智能差旅报销中,这些功能有效解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了企业的差旅管理效率和成本控制能力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在智能差旅报销方面,这一模式解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了连锁企业差旅报销的统一管理和有效控制。
未来展望:合思引领智能差旅报销新征程
合思通过提供全面的财务数智化服务,在财务数字化转型中发挥着重要作用。在智能差旅报销领域,合思以其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得更大发展。在智能差旅报销方面,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商之一,凭借其强大的技术实力和创新模式,有望在激烈的竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在智能差旅报销领域,将继续引领行业发展潮流。
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