在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销管理已然成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业若想抓住这一机遇,就必须提前布局,进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
破局之钥:合思平台解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和无纸化档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够更好地满足客户的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其解决方案的实施提供了坚实保障。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在企业费用管理这个复杂的棋局中,合思就像是一把精准的钥匙,打开了企业高效管理的大门,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
智慧赋能:核心功能与独特优势
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思的目标是助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的费控管理理想境界。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验得到了大幅提升,就像在复杂的迷宫中找到了一条捷径,让报销变得轻松简单。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思的平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性,就像是一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密地联系在一起,实现了信息的流畅传递和资源的高效整合。
合思的平台强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够像一位精准的指挥官,对市场变化做出及时、准确的反应,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就好比为企业量身定制了一套精准的管理工具,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,确保企业的运营始终处于最佳状态。
行业典范:多领域应用成效显著
不同行业对费控管理有着不同的需求,合思的平台能够针对不同行业的特点和痛点提供相应的解决方案,在多个行业都取得了显著的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过这些措施,合思有效解决了企业的痛点,让企业的费用管理更加规范、高效,同时也为企业的无纸化档案管理提供了有力支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能大大提高了企业的报销审批效率,削减了运维成本,同时也为企业的无纸化档案管理提供了便利。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了企业费用管理的数字化升级,也为企业的无纸化档案管理奠定了基础。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台经过了市场的检验,已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,是企业实现转型的有力工具。
在当前经济环境下,合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,对企业的发展具有重要意义。企业选择合思,就可以借助其强大的技术实力、广泛的服务网络和定制化的解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业高效管理的新篇章。
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