合思财务数智化产品:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,使得各主体流程变得繁复无比。随着企业的不断发展,对财务成本增效、合规高效、流程优化等方面的需求与日俱增,但现实却残酷地呈现出预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。疫情期间,企业更是面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、费用管控流程线上透明等问题,管理者在报销过程中也难以进行有效控制。此时,企业迫切需要一种能够有效解决这些痛点的综合解决方案。

合思破局:综合方案解难题

合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业财务管理痛点提供了全方位的综合解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现多系统集成,合思打破了数据孤岛的困境。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销模式更是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

核心优势:功能卓越显锋芒

合思产品拥有众多核心功能,相较于传统财务管理方式具有显著的优势。

合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了财务数据实时监控,让企业能够及时掌握财务动态。

在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,同时也为财务数据实时监控提供了可靠的数据基础。

合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了企业的财务管理水平,实现了对财务数据的实时监控和有效分析。

合思提供丰富的数据分析报表,其中合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够根据财务数据实时监控的结果,及时调整经营策略。

案例实证:广泛适用见成效

合思产品在不同行业、不同类型的企业中都展现出了广泛的适用性和显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化得益于合思产品对财务数据的实时监控和高效处理,让企业的财务管理更加精准和高效。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过财务数据实时监控,企业能够及时发现预算执行中的问题,做出合理的调整。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。财务数据实时监控让企业能够及时掌握资金流动情况,确保财务合规。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。通过对财务数据的实时监控,企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的财务管理工具和解决方案,提升自身的竞争力和运营效率。众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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