合思:引领财务数智化,革新差旅信息化体验

合思:引领财务数智化,革新差旅信息化体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思凭借对财务数字化服务的深入研究与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人,其推出的差旅信息化工具更是备受瞩目。

多元产品矩阵:差旅信息化工具的一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面且多元化的财务数智化服务体系,为企业提供差旅信息化工具的一站式服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的“差旅宝库”。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松对比,选出最优方案。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城这个差旅信息化工具都能为企业提供全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了差旅费用控制的高效与便捷,是一款出色的差旅信息化工具。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅相关的费用记录、凭证保存等方面发挥着重要作用。通过合思档案,企业能够快速检索和管理差旅相关的会计档案,提高工作效率,降低管理成本,是差旅信息化管理中不可或缺的一环。

核心技术赋能:差旅信息化工具的创新引擎

合思的产品在核心技术功能方面独具创新性和先进性,为差旅信息化工具注入了强大的动力。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,这一技术如同一位精准的“财务管家”,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,涉及到大量的费用支出和发票管理,合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,确保差旅费用的清晰与合规。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业的差旅决策提供了有力支持。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理中,通过合思BI,企业可以对差旅费用进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察差旅费用的变化,助力企业做出科学的差旅经营决策,是一款极具创新性的差旅信息化工具。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购环节,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在差旅采购过程中,付款进度更加清晰可控,对账效率大幅提升,有效提升了差旅采购的管理水平。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在差旅业务涉及的销售环节,它提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的差旅销售业务提供了高效的管理工具。

优势显著:差旅信息化工具的脱颖而出

与传统模式相比,合思的差旅信息化工具具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的差旅信息化工具在提高效率、降低成本和保障数据安全方面具有无可比拟的优势。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅预订时能够获得公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这种创新的模式不仅为企业节省了大量的差旅成本,还营造了良好的企业节约文化氛围。

合思档案在档案管理方面表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的会计档案管理中,合思档案能够帮助企业快速、准确地管理档案,提高工作效率,降低管理成本。

合思收支管理全场景覆盖,让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在差旅收支管理方面更加便捷、高效,能够更好地掌握差旅费用的收支情况。

成功案例见证:差旅信息化工具的可靠之选

合思的差旅信息化工具在不同行业都有着成功的应用案例,充分体现了其适用性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业全球化业务的推进过程中,面临着复杂的差旅管理问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务需求,实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的差旅信息化工具能够满足大型企业在全球化业务中的差旅管理需求,为企业的发展提供有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,在差旅管理方面一直寻求更高效的解决方案。使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城作为差旅信息化工具在节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。在数据表现上,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这说明合思档案在大型企业的差旅会计档案管理中能够发挥重要作用,提高管理效率和数据准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是文化企业,合思的差旅信息化工具都能满足其特定的差旅管理需求。

展望未来:差旅信息化工具的无限可能

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。其差旅信息化工具作为财务数智化服务的重要组成部分,将继续发挥重要作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅管理领域,合思将不断优化差旅信息化工具,满足企业日益多样化的需求。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术、优质的产品和丰富的服务经验,在财务数智化领域取得更辉煌的成就,为更多企业带来价值。其差旅信息化工具也将在市场中不断拓展应用范围,为企业的差旅管理带来更多的便利和效益。

如果您想体验合思差旅信息化工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化差旅管理新征程。

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captaincaptain
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