在当下的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着巨大的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以谋求更大的市场份额和发展空间；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的盈利能力和财务健康。这种两难的境地使得企业降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思推出了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业带来了新的希望和机遇。其解决方案就像是一把精准的手术刀，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的各种难题。
合思全景式解决方案，开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
2023 年，合思平台助力企业在费控及差旅管理上采取了多种措施。许多企业在合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等，有效提升了管理效率和效果。合思提供的解决方案结合了先进的数字化技术，能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效的目标。
合思核心功能优势，精准击破企业痛点
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能，能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和准确性。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅支出智能分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的管理体系，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
合思商城更是为企业和员工带来了极大的便利。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。通过差旅支出智能分析，企业可以更好地了解各项费用的支出情况，进一步优化差旅安排。
合思的流程引擎具有独特的优势。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了差旅补贴自动化计算和审核，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思 BI 则是企业进行差旅支出智能分析的得力助手。它能对沉淀的数据进行深入分析，提供如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思实际案例见证，彰显卓越解决方案成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。以往员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据等痛点都得到了有效解决。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化预算分配。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思的解决方案为其带来了全新的改变。差旅支出智能分析帮助企业发现了费用支出的不合理之处，进行了针对性的调整。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。差旅支出智能分析为企业制定“合力省”政策提供了数据依据，同时也对政策的效果进行了评估和优化。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析让企业清楚地了解到差旅补贴的支出情况，为补贴政策的调整提供了参考。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一需求。
越来越多的企业选择合思，目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，还能免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
