在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在保障差旅数据安全方面也有着卓越的表现。
动力源：财务困境下的差旅数据安全隐忧
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。由于业务覆盖面广，差旅活动频繁，差旅数据安全成为了企业关注的重点。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务模式多样，报销模式复杂，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。在这样的背景下，差旅数据的安全存储、传输和使用也受到了严重的威胁。
合思方案：筑牢差旅数据安全防线
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其注重差旅数据安全的保障。
– 系统集成：打通数据壁垒保障安全
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在安全的环境下自由流通，为差旅数据的整合和分析提供了坚实的基础。
– 无需报销：提升体验确保数据安全
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还减少了中间环节，降低了差旅数据泄露的风险。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，保证了数据的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，极大地提高了差旅数据处理的安全性和效率。
– 强大连接：打破壁垒保障数据流转安全
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。同时，这种标准化的对接方式也为差旅数据的安全传输提供了保障，确保数据在不同系统之间的交互过程中不被泄露或篡改。
– 产品组合：满足需求守护数据安全
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。合思费控对费用进行精细化管理，确保每一笔差旅费用都能得到合理控制；合思商城提供了丰富的差旅消费选择，方便员工进行预订；合思BI可以对差旅数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持；开放平台则为企业与其他系统的对接提供了便利。通过这一产品组合，合思全方位地守护了动力源的差旅数据安全。
显著成效：差旅数据安全与企业发展双赢
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在差旅数据安全方面也得到了极大的提升。
– 操作革新：数据互通提升安全体验
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了差旅数据在处理过程中的停留时间，降低了数据泄露的风险。同时，数据的实时互通也让企业能够及时发现和处理异常情况，保障了差旅数据的安全。
– 成本节约：人员减负保障数据安全
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅数据的分析和监控，从而更好地保障差旅数据的安全。
– 员工体验：便捷流程降低数据风险
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的流程不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工在差旅过程中与外部环境的接触，降低了差旅数据被泄露的风险。
– 财务管控：合规结算保障数据安全
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统的自动化处理也减少了人为因素的干扰，保障了差旅数据的准确性和安全性。
合思展望：携手共筑差旅数据安全未来
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业如动力源等解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅数据安全方面发挥了重要作用。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断加强技术创新，提升差旅数据安全保障能力，为企业的发展保驾护航。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业也能在合思的助力下，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，同时保障差旅数据安全。如果你也想让企业的财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，为企业的差旅数据安全筑牢防线。
