在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效成为企业发展的关键诉求。尤其是在费控及差旅管理方面，企业遭遇了诸多痛点，严重影响了商务出行效率提升。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理问题突出。发票的获取、核对和处理，一直是企业管控的最大难题。在费用管控场景中，效率问题最为显著。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。
在综合管控层面，企业也面临着巨大挑战。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，特别是机票和酒店订单。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%。
那么，企业该如何解决这些痛点，实现商务出行效率提升呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
合思一站式财务数智化服务全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台能够实现事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，大大提高了费控效率。合思商城则提供了丰富的资源选择，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，有效解决了企业差旅资源不足和成本高的问题。此外，合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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精准预算管控护航
众多企业已经意识到预算管控的重要性。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业更加精准地管理预算，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把关
在2023年1 – 7月使用合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费标准，避免企业出现不必要的费用支出，进一步促进商务出行效率提升。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务只需在月底进行1次对账，入账即可实现自动化操作，大大节省了时间和精力。 -
流程自动化灵活定制
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，为企业提供了极大的灵活性。
合思方案为企业带来的显著收益
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降本增效成果斐然
企业可以通过提前预定、同性同住、使用合思商城“合力省”等策略降低成本。同时，合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，有力推动了商务出行效率提升。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。财务人力成本也显著降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。 -
合规管控保驾护航
合思的解决方案可以避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，能够有效规避员工有意或无意的虚填、错填，确保企业的费用支出合规合法。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，企业可以挖掘深层影响因素，为决策提供有力支持。企业可以根据分析结果优化差旅标准、节省成本，洞察业务机会和风险。
合思方案典型应用场景展示
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员工出差畅享便捷
在企业员工出差场景中，合思商城发挥了重要作用。员工通过合思商城可以获得更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，还能通过多平台比价获得更低价的机票和酒店，节省差旅成本，实现商务出行效率提升。 -
财务对账轻松高效
在财务对账结算场景中，合思费控平台可实现自动化对账结算。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务时间。 -
补贴管理智能升级
在企业差旅补贴管理场景中，合思流程自动化引擎可以自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高了员工和财务的体验。 -
数据分析助力决策
在企业数据分析决策场景中，企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，优化差旅标准、节省成本，洞察业务机会和风险。
合思客户成功案例见证实力
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L4级上市公司焕新变革
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了商务出行效率的大幅提升。 -
连锁经营企业满意升级
连锁经营上市公司采用合思商城与某TMC的智慧商旅模式后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
商城“合力省”省钱有道
企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化高效体验
企业通过合思流程自动化引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。众多企业已通过合思的解决方案取得了显著成效，实现了商务出行效率提升。如果你也想让企业在费控及差旅管理方面取得突破，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
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