在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段,迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于2014年应运而生。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化的浪潮中展现出了独特的价值。
合思平台:财务数智化服务的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心能力:费控分级与中台架构的完美融合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,成功连通费控管理链条,极大地提升了员工的数字化报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
中台作为一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。数据赋能财务数字化转型,合思的平台可实现自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
优势凸显:对比传统,领先同行
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的数字化报销体验。而合思的平台能够逐步提升费控管理能力,在L3阶段就可集成供应商,提升员工报销体验,实现对消费的实时管控。
费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,财务获取信息滞后。合思的平台在后续阶段能够有效解决这些问题,如L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思以软件 + 商城的模式愈发被认可,通过融资获得大量资金支持,在市场竞争中具有明显优势。
行业典范:多领域应用彰显实力
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业带来了良好的数字化报销体验。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来可期:拓展边界,助力企业腾飞
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思的平台可一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思有望在这些方面为企业提供更多支持。
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