自动化财务处理:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档工作如同堆积如山的任务,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。同时,企业费控报销数字化程度普遍较低,如同在迷雾中摸索,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。财务分析模型缺乏多样性,数据处理困难重重,使得企业难以实现收支敏捷分析,无法为经营决策提供有力支持。

面对这些棘手的问题,合思凭借其卓越的实力和创新的解决方案,成为企业破局的关键。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。

合思全方位方案:财务数智化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面而强大的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。同时,合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。该应用商店可与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

核心功能亮点:自动化财务处理利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在自动化财务处理方面,合思费控大大提高了财务处理的效率和准确性,让企业的费用管理更加轻松。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、便捷,也为自动化财务处理提供了有力的支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。通过自动化的档案管理,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在自动化财务处理中,合思付款让企业的采购付款管理更加高效、精准。

用户收益:自动化财务处理的红利

使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。自动化财务处理让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受更加便捷的工作体验。

对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。自动化财务处理提高了财务工作的质量和效率,让财务人员的工作更加轻松、准确。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。自动化财务处理为老板提供了更加全面、准确的财务信息,让企业的经营决策更加科学、合理。

从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动化财务处理让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

典型场景:自动化财务处理的应用舞台

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。自动化财务处理在这些消费场景中,实现了消费数据的自动采集和处理,让企业的消费管理更加便捷、高效。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。自动化财务处理在业务场景中,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

在连接场景中,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。自动化财务处理在连接场景中,实现了不同系统之间的数据自动传输和处理,让企业的信息流通更加顺畅。

在预算管控场景中,合思费控提供超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规。自动化财务处理在预算管控场景中,实现了预算的自动监控和调整,让企业的预算管理更加科学、合理。

客户成功案例:自动化财务处理的见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。自动化财务处理为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化财务处理让徐福记的差旅管理更加高效、精准,降低了企业的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。自动化财务处理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、规范,提高了企业的管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益。自动化财务处理为汉威科技集团的发展提供了有力的保障,让企业在市场竞争中更具优势。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,享受自动化财务处理带来的便利和收益,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务,还可以免费试用,开启财务数字化之旅。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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