在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字发票管理功能更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，这些痛点如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，而且容易出现人为错误。在数字发票管理方面，发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致业务数据无法及时、准确地传递到财务部门，影响了财务决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，尤其在数字发票管理方面，实现了质的飞跃。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和财务分析提供了有力支持。同时，在数字发票管理上，能够确保发票信息与人员和订单信息的准确关联，提高了发票管理的效率和准确性。
其次，合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。在数字发票管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数字发票管理的自动化水平。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字发票管理中，能够实现发票信息在不同系统之间的顺畅流转，避免了数据孤岛的问题。
最后，合思提供了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。通过这种集成式的解决方案，企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作，包括数字发票管理，提高了工作效率和管理水平。
显著成效：数据说话的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在数字发票管理方面，效果立竿见影。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。在数字发票管理方面，员工无需再为繁琐的发票提交和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在数字发票管理上，实现了自动化的发票处理和归档，提高了工作效率和准确性。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在数字发票管理中，员工可以更方便地获取和管理发票信息，确保发票的真实性和合规性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够根据系统提供的准确数据进行审批和决策，避免了人为因素的干扰。在数字发票管理中，能够实现发票的实时监控和管理，确保企业的财务合规性。
展望未来：携手合思开启新篇章
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理模式，有效提升了企业的财务管理水平。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，以更强大的实力和更专业的态度，助力更多企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。数字发票管理作为企业财务数字化转型的重要环节，合思将继续加大研发投入，不断提升其功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在数字发票管理和财务数字化转型方面的强大优势。选择合思，就是选择更高效、更合规、更有价值的财务管理未来。
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