在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。
多元服务:企业差旅系统全面赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理打造了一个完整的生态闭环。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的企业差旅系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅系统能够帮助企业在差旅管理上更加便捷、节约成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理步入数字化时代。
核心科技:企业差旅系统强大功能驱动财务革新
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据连通更加顺畅,从而帮助企业实现更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。企业差旅系统在这个连接的过程中,起到了重要的纽带作用,使得企业的差旅管理与其他财务环节紧密相连。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业差旅系统在这个过程中,能够让差旅费用的管理更加合规、高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。企业差旅系统与付款管理相结合,能够让企业的差旅费用支付更加规范、有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业差旅系统的数据也能够为合思BI提供支持,让企业对差旅费用的分析更加深入、全面。
优势凸显:企业差旅系统对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的企业差旅系统优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。
合思商城的企业差旅系统“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这使得企业在差旅管理上能够实现成本的有效控制。
合思档案的应用,使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业差旅系统与档案管理相结合,能够让差旅相关的档案管理更加高效、安全。
合思的收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业差旅系统在这个全场景覆盖的收支管理中,起到了重要的作用,让企业的差旅收支管理更加清晰、高效。
实战验证:企业差旅系统多行业应用成效显著
合思的企业差旅系统在不同行业和企业中都取得了显著的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,企业差旅系统在其中发挥了重要作用,使得动力源的差旅管理更加适应全球化业务的需求。
徐福记使用合思商城的企业差旅系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了企业差旅系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,成本降低。企业差旅系统与档案管理的结合,让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。企业差旅系统在汉威科技集团的财务数字化转型中,也起到了积极的推动作用。
未来可期:企业差旅系统助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续凭借其Handy、Open、Swift、Efficient的特点,推动企业财务数字化发展。企业差旅系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也将不断创新和完善,为企业的差旅管理和财务管理带来更多的价值。
合思未来有望不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业带来降本增效、合规经营的价值。如果您想体验合思强大的企业差旅系统以及全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。