在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遇到了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了全面而有效的解决方案，尤其是在发票系统优化方面，发挥了至关重要的作用。
连锁扩张痛点凸显：鸣鸣很忙集团的业务困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的难题。不过，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
但即便如此，集团在财务管理方面仍存在不少问题。首先是差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。
其次，门店众多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制，发票系统优化迫在眉睫。
合思方案精准破局：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，在发票系统优化方面成效显著。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格，成本得到有效控制。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。
实施步骤有条不紊：逐步推进解决方案落地
合思的解决方案实施过程严谨有序，从多个方面入手，全面推进发票系统优化。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们开始使用移动端申请等功能，实现费标、差标自动校验等操作，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
其次，门店采用发票袋归集发票。员工提交发票后，财务通过扫描仪识别发票，系统自动完成发票与单据的关联、验真查重等工作。这一过程高效便捷，减少了人工操作的误差和时间成本。
然后，员工在私车公用时，通过系统与汽车关联，行程中灵活打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监测异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，成本得到有效控制。
最后，合思系统与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配。系统自动生成凭证，完成敏捷付款。这一过程提高了采购流程的效率和透明度，保证了财务数据的准确性和合规性。
显著成果效益显现：财务数智化转型成效卓著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团在发票系统优化等方面取得了显著的成果和效益。
在采购方面，合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在周转效率方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得集团在市场竞争中占据了有利地位。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的资金。
此外，集团拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更好地支持企业决策。这些财务报表为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
高度评价反馈认可：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了发票系统优化等数字化举措对企业发展的重要性。
诚挚邀约共赴转型：连锁零售企业的新机遇
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。如果您的企业也想进行发票系统优化，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
